Assistant DRH et Equipes RH Pole AWM H/F

CDI
offre publiée le 13/09/2018
Informations clés
  • Entreprise

    Natixis

  • Référence

    5b9a5d3f6ad8a

  • Localisation

    75 - Paris, 77 - Seine-et-Marne, 78 - Yvelines, 91 - Essonne, 92 - Hauts-de-Seine, 93 - Seine-Saint-Denis, 94 - Val-de-Marne, 95 - Val-d'Oise

  • Type de Contrat

    CDI

  • Niveau d'études

    Bac+3/4/5

  • Fonctions

    Direction - Administration

  • Langues étrangères

    Anglais : Bon niveau

Présentation de l'entreprise
Le Pôle Asset and Wealth Management (AWM) de Natixis regroupe les activités de gestion d’actifs et de fortune du groupe.

Il est composé : 
- Pour la gestion d’actifs, de Natixis Investment Managers (Natixis IM), une organisation multi-affiliés qui offre un accès unique à plus de 20 sociétés de gestion spécialisées en Amérique, en Europe et en Asie et se situe avec 831,5 milliards d'euros d'actifs sous gestion à fin mars 2017 parmi les plus grandes sociétés de gestion d'actifs au niveau mondial.
- Pour la gestion de fortune, de Natixis Wealth Management qui gère 28 milliards d'euros d'actifs en France mais aussi, avec les équipes de Natixis Bank, au Luxembourg et en Belgique.

La Direction des Ressources Humaines du Pôle Asset&Wealth accompagne le développement des métiers d’Asset management et de gestion de fortune, sur un périmètre global (France et International).

Au sein de l’équipe RH du pôle, vous assurez l’assistanat du DRH du Pôle et des équipes des centres d’expertise en cours de constitution (Juridique, Développement, Rémunération et reporting).
A ce titre, votre mission se décompose en plusieurs activités :

- Assistanat du DRH du Pôle Asset&Wealth Management
Organisation de l’agenda, des déplacements professionnels et de la ligne téléphonique
Gestion de la logistique des différents comités et réunions du Pôle: choix des créneaux horaires, réservation de salles, organisation de conférences téléphoniques, etc.
Communication avec les interlocuteurs privilégiés pour les équipes RH du Pôle et plus globalement de la filière RH : collecte et diffusion d’information auprès des équipes, suivi des actions et projets en cours
Suivi des candidatures externes et des demandes de stage et alternance en lien avec les entités du Pôle et le cabinet mobilité recrutement de Natixis
Préparation de dossiers spécifiques : mise en page de documents, rédaction de compte rendus, traduction de document
 
-  Assistanat des équipes des centres d’expertise
Organisation de l’agenda, et gestion des appels téléphoniques
Aide à l’organisation des réunions
Collecte et diffusion d’information auprès des équipes RH du Pôle.
Aide pour la production et la diffusion de document : Mise en page, traduction
 
- Assistanat des activités juridiques de l’UES Natixis IM
Participation à l’organisation et à la préparation des instances représentatives du personnel et des réunions avec les organisations syndicales : planification des réunions, mise en page et impression des dossiers, archivage des dossiers
Gestion des publications de documents dans la base de données unique
Gestion des PV et registres obligatoires
Soutien dans la gestion administrative des différents dossiers
 
- Gestion administrative, support dans les différents process RH
Production de divers documents, de contrats ou avenants
Gestion de la documentation et veille sociale
Gestion des commandes de fournitures et des réservations lors de déplacements professionnels
Saisie dans les outils RH : TGRH, Questions & Demandes, Talentis, etc.


 
 
Mission
Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes :
  • Gestion de deux agendas très complexes (priorités et emplois du temps des deux responsables)
  • Filtrage des lignes téléphoniques
  • Organisation des déplacements à l'international
  • Préparation et validation de notes de frais et absences des N-1
De plus, vous participez ponctuellement à la réalisation de certains supports ou documents, compte-rendus, etc.
Profil recherché
  • Vous avez le sens du service et de la relation interpersonnelle et vous êtes à l’aise dans des organisations matricielles et complexes.
  • Très autonome, vous êtes à la fois rigoureux, organisé, efficace, et vous savez gérer les priorités.
  • Vous êtes d’une discrétion absolue et savez gérer avec pertinence la confidentialité des informations liées à votre fonction.
  • Force de proposition, vous savez anticiper et faire face à des situations imprévues en cherchant des solutions adaptées.
  • A l’aise à l’oral, vous possédez également de bonnes capacités rédactionnelles.
  • Vous maîtrisez les applications bureautiques (notamment Excel et idéalement les applications RH). Enfin, vous avez un bon niveau d’anglais : mail, traductions, appels téléphoniques ponctuels.
Informations complémentaires
A compétences égales la priorité aux travailleurs handicapés

Poste à pourvoir à Paris et en CDI