Alternance - Chargé de Recrutement ‘Jeunes’ et Gestion Administrative RH H/F Dép 91
- Alternance
- Département de l'Essonne ( 91 )
Qui sommes-nous ?
Un acteur mondial de la gestion d'actifsPremier gérant d’actifs européen parmi les 10 premiers acteurs mondiaux1, Amundi propose à ses 100 millions de clients - particuliers, institutionnels et entreprises - une gamme complète de solutions d’épargne et d’investissement en gestion active et passive, en actifs traditionnels ou réels.
Ses six plateformes de gestion internationales2, sa capacité de recherche financière et extra-financière, ainsi que son engagement de longue date dans l’investissement responsable en font un acteur de référence dans le paysage de la gestion d’actifs.
Les clients d’Amundi bénéficient de l’expertise et des conseils de 4 800 professionnels dans plus de 35 pays. Filiale du groupe Crédit Agricole, Amundi est cotée en Bourse et gère aujourd’hui plus de 1 800 milliards d’euros d’encours3.
1 Source : IPE « Top 500 Asset Managers » publié en juin 2021 sur la base des encours sous gestion au 31/12/2020
2 Boston, Dublin, Londres, Milan, Paris et Tokyo
3 Données Amundi au 30/09/2021
Amundi ESR, une gestion administrative maitrisée
Basée à Valence, Amundi ESR, filiale d’Amundi, est la société dédiée à la tenue de registre, à la tenue des comptes et à la conservation des parts (TCCP) de fonds d’épargne salariale et retraite et d’actionnariat salarié.
Fort de plus de 50 ans d’expérience en Epargne Salariale et expert au quotidien pour accompagner les entreprises et les bénéficiaires, Amundi ESR mobilise tout son savoir-faire pour leur délivrer un service de qualité et maintenir sa place de leader en épargne salariale et retraite.
Amundi ESR est engagée depuis plus de 20 ans maintenant dans une démarche qualité et reste le seul Teneur de Comptes à ce jour disposant d’une double certification Qualité :
- La certification AFAQ ISO 9001, renouvelée sans interruption depuis 1999
- La certification sur le référentiel REF-181 – QUALI’ESR portant sur 7 engagements de service attendus par les bénéficiaires en France.
- Ces deux certificats délivrés par AFNOR Certification témoignent d’une expertise reconnue et régulièrement confirmée par des enquêtes de satisfaction menées auprès des entreprises et des épargnants.
Descriptif du poste
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous rejoindrez l'équipe Mobilité, Recrutement et Campus Management, qui a en charge le recrutement des « jeunes » (700 à 800 stagiaires sur l’année, et 150 alternants lors des campagnes de recrutement annuelle). Pour cela, le département travaille en étroite collaboration avec les HR Business Partners d’Amundi et les équipes Communication RH
Missions
Dans ce cadre, vous serez responsable du recrutement jusqu’à l’intégration des stagiaires de votre portefeuille, en passant par la gestion administrative de leur dossier RH.
Vous travaillerez en lien avec la Responsable Campus Management de l’équipe, qui coordonne l’activité Stage pour Amundi France ; vous serez également en étroite collaboration avec les HRBP et managers de votre périmètre.
Vos principales missions :
Garantir le process de recrutement des besoins de stagiaires à couvrir sur votre périmètre :
- Appliquer les règles légales de recours au stage, et issues de la Politique jeunes Amundi France ;
- Créer et publier l’offre de stage via notre outil de recrutement interne et de gestion des candidatures (MyJobs- Talent Soft) ;
- Etudier et sélectionner les CV en réponse au besoin des managers, traiter leur retour ;
- Être le point de contact et adopter une posture de conseil auprès des manager-recruteurs et les accompagner dans nos process de recrutement.
Etre responsable de la Gestion administrative des dossiers RH des stagiaires embauchés sur votre périmètre :
- Réaliser le dossier RH : recueillir les documents attendus au dossier, éditer les conventions de stage en lien avec la réglementation et les process internes RH – mais aussi en lien avec les Ecoles ;
- Piloter les entrées et sorties des stagiaires de son périmètre ;
- Suivre les titres de séjour et les situations individuelles des stagiaires de nationalité étrangère ;
- Animer les réunions d’information d’accueil mensuelles.
Autre mission possible : participer à l’amélioration de l’onboarding de nos stagiaires, participer aux évènements écoles (forums, visites d’étudiants…), etc.
En fonction de l’évolution de l’activité, vous pourrez être amené à participer à d’autres tâches en lien avec l’activité globale de l’équipe.
Vous travaillerez en autonomie sur votre périmètre, et de concert avec les autres collaborateurs de l’équipe Mobilité, Recrutement et Campus Management.
Vous assurerez en leur absence, le back up de vos homologues sur leur périmètre respectif.
Nous recherchons des personnes motivées par notre métier, dotée d’un fort esprit d’équipe et d’entraide – rigoureux dans leur travail et ayant le sens du service.
Alors, si vous souhaitez :
- apprendre et développer des compétences RH en recrutement, en gestion administrative et en droit du travail
- être responsabilisé et traiter de A à Z l’arrivée d’un stagiaire dans une entreprise
- vous investir dans les missions qui vous sont confiées
- travailler en transverse et rejoindre une équipe exigeante et bienveillante
&
- apprendre et développer des compétences RH en recrutement et en gestion administrative
- être responsable et traiter de A à Z l’arrivée d’un stagiaire dans une entreprise
- gagner en autonomie
Profil recherché
Ecole de commerce ou Université Spécialisation RH : recrutement, gestion administrative, droit du travail…
Première expérience RH en gestion administrative et/ou recrutement
BAC + 4
Première expérience dans le suivi administratif et commercial de clients
Esprit d'équipe,
Dynamisme,
Organisation, écoute et rigueur,
Autonomie,
Sens du service et de la confidentialité
Langues et niveau attendu : Français : courant – Anglais : opérationnel (oral et écrit)
Durée de l'alternance : 12 mois
Date de début souhaitée : Septembre 2026
Toutes nos offres d'alternance sont ouvertes à tous les candidats y compris les candidats en situation de handicap
Poste à pourvoir en Alternance en Essonne - 91 - Ville non renseignée dans la fiche de poste.