Qui sommes-nous ?

Descriptif du poste

Description de l'entreprise

Le Groupe BPCE est issu du rapprochement des Banques Populaires et des Caisses d’Epargne, deux réseaux coopératifs complémentaires. Il se positionne comme le 2ème groupe bancaire français avec 37 millions de clients et 8 200 agences.

BPCE Achats & Services est née de la volonté du Groupe BPCE de se doter d’une filiale spécialisée qui prendrait en charge les fonctions supports de toutes les structures affiliées qui souhaiteraient disposer d’un service mutualisé et de qualité.

Cette initiative permet à l’ensemble des entités du Groupe BPCE qui le souhaitent, d’externaliser certaines de leurs fonctions support relevant des domaines suivants :

• Gestion Administrative RH & Paie,
• Comptabilité générale,
• Comptabilité fournisseurs,
• Juridique institutionnel,
• Gestion des habilitations métiers,
• Achats & maîtrise des risques fournisseurs.

Nos équipes accompagnent chacun de nos clients en assurant une véritable proximité tout en étant situées sur 4 sites en France : Paris, Charenton-le-Pont, Toulouse et Nantes. 

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un Gestionnaire de paie et administration RH (F/H), pour rejoindre nos équipes de Nantes en CDI, avec un démarrage souhaité début septembre.

En tant qu’employeur responsable et engagé à construire un environnement de travail inclusif, nous offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons, indépendamment de votre âge, origine, orientation sexuelle, handicap...

Poste et missions

🎯 Votre mission

Intégrez notre Direction GA Paie qui assure le traitement de la paie et l’administration RH pour le compte des entreprises du Groupe BPCE.

Sous la responsabilité du Manager Paie, vous rejoignez une équipe à taille humaine de 6 personnes, composée de Gestionnaires de paie et de Gestionnaires RH à Nantes.

Vous êtes à la fois un(e) expert(e) de la paie et un interlocuteur(trice) RH privilégié(e) des interlocuteurs présents dans les entreprises accompagnées.

Vous aurez la gestion d’un portefeuille de 300 salariés, toutes populations confondues, répartis au sein de 6 sociétés régies par 3 différentes conventions collectives.

🧩 Vos responsabilités

En tant que référent(e) pour la gestion de la paie & administration du personnel sur votre périmètre, vous intervenez sur deux volets complémentaires :

1. Gestion de la paie de A à Z

Vous sécurisez l’ensemble du processus de paie en autonomie pour 175 salariés :

• Traiter la paie de A à Z : collecte, saisie et fiabilisation des variables (absences, primes, avantages, etc.).
• Réaliser des contrôles de masse et des contrôles individuels des bulletins afin de garantir qualité et conformité.
• Calculer et contrôler les cotisations et charges sociales.
• Établir les DSN, FCTU et autres déclarations, et alerter en cas d’anomalie.
• Suivre, recouvrer et régulariser les paiements d’IJSS ; assurer la relation avec les organismes sociaux.
• Gérer au quotidien les dossiers individuels impactant la paie (situations particulières, régularisations, acomptes…).
• Préparer et traiter les soldes de tout compte : calcul des droits, édition des documents de fin de contrat.
• Accompagner les clients dans leurs campagnes de rémunération (PPV, primes variables, intéressement, etc.).

2. Administration RH & gestion du personnel

Vous assurez l’ensemble de la gestion administrative RH pour le compte de 125 salariés, en binôme avec une Gestionnaire de paie de l’équipe :

• Être le contact privilégié des interlocuteurs chez nos clients par téléphone et mail.
• Informer, conseiller et orienter vers le bon outil lorsque nécessaire.
• Rédiger les contrats de travail et les avenants en conformité avec la législation et les accords applicables au sein des entreprises accompagnées.
• Gérer l’intégration administrative des nouveaux salariés : constitution du dossier, DPAE, adhésions, création des fiches salariés, etc.
• Assurer le suivi de la vie contractuelle : correspondances liées aux congés parentaux, événements personnels, changements de situation…
• Suivre la durée du travail et mettre à jour les outils de GTA ; gérer les visites médicales, titres-restaurant et autres éléments liés au personnel.
• Enregistrer les absences et gérer leurs impacts en paie.
• Participer et accompagner les projets des clients.

Ce poste vous permettra d’intervenir sur l’ensemble du cycle de vie du collaborateur, de l’embauche jusqu’au départ, en combinant expertise paie et proximité RH sur le plan administratif.

Vous évoluerez dans un environnement structuré, tout en bénéficiant d’une grande variété de situations et d’interlocuteurs.

Profil et compétences requises

🎓 Profil recherché

Nous recherchons un(e) professionnel(le) formé(e) en Ressources Humaines, avec une spécialisation en gestion de la paie, possédant un diplôme de niveau Bac+3.

Vous justifiez d’au moins 3 années d'expériences enrichissantes, post formation, au sein d’une équipe RH ou d’un service dédié, qui vous ont permis d’assurer avec succès des missions comparables à celles que nous proposons.

🧰 Compétences techniques attendues :

• Maîtrise du processus complet de paie (collecte des variables, édition des bulletins, soldes de tout compte).
• Connaissance solide du droit du travail, de la législation sociale et des conventions collectives.
• Calcul et contrôle des cotisations et charges sociales (URSSAF, retraite, prévoyance, mutuelle…).
• Maîtrise des déclarations sociales (DSN, FCTU) et traitement des anomalies associées.
• Utilisation professionnelle des logiciels de paie et d’Excel, ainsi que des portails des organismes sociaux.

🧠 Compétences comportementales requises :

• Rigueur, précision et sens du détail dans les calculs et les contrôles.
• Organisation et gestion des priorités, surtout en périodes de clôture de paie.
• Sens de la confidentialité et fiabilité dans le traitement d’informations sensibles.
• Esprit d’analyse et capacité à résoudre les anomalies (bulletins, DSN, IJSS…).
• Sens du service et bonnes compétences relationnelles avec les salariés, les acteurs RH présents chez les entités accompagnées et les organismes sociaux.

Informations complémentaires sur le poste

🔎 Ce que nous proposons

Le poste est ouvert sur notre site de Nantes/Saint-Herblain. Nos locaux sont situés au sein du Centre d’Affaires Euptouyou, à proximité du Zénith, et sont accessibles en transports en commun. Un parking est à disposition sur site ou à proximité immédiate si vous vous déplacez avec votre véhicule personnel.

Nous vous proposons un CDI, sous un statut Technicien avec un rythme hebdomadaire de 38h40, du lundi au vendredi.

Côté rémunération, nous vous proposons une rémunération fixe entre 33.000 € et 35.000 €, versée sur 12 mois, définie selon votre niveau d’expérience et votre profil de compétences.

Nous envisageons une date d’intégration début septembre.

🚀 Ce que nous offrons

En rejoignant le BPCE Achats & Services, vous aurez accès à plusieurs avantages, tels que :

• Une flexibilité horaire au quotidien,
• Un accord de télétravail,
• Un restaurant d‘entreprise sur site (avec participation employeur) + des Titres restaurant pour les journées télétravaillées,
• Une épargne salariale avantageuse dès 3 mois de présence,
• Une mutuelle, prévoyance et retraite supplémentaire,

💬 Notre processus de recrutement 

• Echange avec notre Responsable recrutement pour mieux connaître vos attentes et vous présenter les nôtres,
• Rencontre avec le Manager d’équipe et la Responsable du Pôle People Pay pour échanger sur vos compétences techniques et compléter la présentation des missions.

A chaque étape du processus, nous restons en contact pour organiser au mieux les échanges dans un délai qui sera le plus cohérent possible.