Crédit Agricole CIB

Assistante de Direction Compliance IT H/F - 92

CDI
Paris (75)

Qui sommes-nous ?

A propos de Crédit Agricole Corporate and Investment Bank (Crédit Agricole CIB) Crédit Agricole CIB est la banque de financement et d'investissement du groupe Crédit Agricole, 12e groupe bancaire mondial par les fonds propres Tier1 (The Banker, juillet 2021). Près de 8600 collaborateurs en Europe, Amériques, Asie-Pacifique, Moyen-Orient et Afrique, accompagnent les clients de la Banque dans la couverture de leurs besoins financiers à travers le monde. Crédit Agricole CIB propose à ses clients grandes entreprises et institutionnels une gamme de produits et services dans les métiers de la banque de marchés, de la banque d'investissement, des financements structurés, de la banque commerciale et du commerce international. Pionnier dans le domaine de la finance Climat, la Banque occupe aujourd'hui une position de leader sur ce segment avec une offre complète pour l'ensemble de ses clients.

Descriptif du poste

NOUS CONNAITRE !

La Direction IT and Opération Services (IOS) a pour objectif de doter CACIB de la meilleure Plateforme IT et Opérations pour répondre aux besoins de maintenir et renforcer la qualité des services rendus à CACIB et de se préparer aux enjeux de croissance et de transformation digitale de CACIB dans les années futures.

Rejoignez la Direction IOS / Global IT (GIT) de CA-CIB, responsable de la conception, du développement, de la maintenance des applications et des systèmes de la Banque !

A la pointe de l’innovation technologique, ses équipes accompagnent sur le plan technique et fonctionnel, les activités et projets de développement des différents métiers de la Banque de Financements et d'Investissement dans un environnement international.

En intégrant une filière informatique de plus de 2.500 collaborateurs, vous bénéficierez de multiples opportunités professionnelles, grâce à la diversité de nos métiers et à nos parcours évolutifs au sein de nos entités

Mission

La Direction des Systèmes d’information, « Global IT », recherche un(e) :

- Assistant(e) pour Compliance IT (CPI) - H/F basée à Montrouge (92)

Votre équipe

En tant qu’assistant(e) de CPI, vous serez rattaché(e) au Responsable de CPI.

Vous gérez le périmètre des équipes CPI basées à Montrouge et St Quentin.

Vous gérez l'agenda des managers, organisez des réunions, des comités ou des événements.

Vous contribuez à des actions de communications (amphi, webex) en fluidifiant leur logistique.

Vous suivez les notes de frais, les déplacements et les approvisionnements de fournitures, édictez et contrôlez l'application des règles vues avec le management et tenez à jour l'archivage du secrétariat.

Vous gérez les demandes logistiques : déplacements de personnes, de postes de travail, habilitations.

Vous assistez les équipes dans :

- Le suivi des formations obligatoires et la relance des personnes concernées de façon individuelle

- Le suivi des saisies des temps Diana et la relance des personnes concernées de façon individuelle

- Le suivi des effectifs et des emplacements, l’optimisation de l’occupation des bureaux

- La gestion des nouveaux arrivants via le processus d’OnBoarding

- Le suivi des contrôles de niveau 2 et la relance des personnes concernées de façon individuelle

- Le suivi ou la prise en charge des sollicitations transverses (enquêtes, recensements …)

Vous pourriez être amené(e) à assurer le back-up en cas d’absence d’une autre assistant(e) du périmètre.

Vous faites preuve d’initiative et d’autonomie, votre champ d’action s’élargit ainsi au fur et à mesure de votre maîtrise des outils et processus de la Banque

Profil recherché

Vous avez un Bac+2 /L2 - BTS Assistant de Direction & vous justifiez d'une expérience de plus de 3 années dans une fonction d’assistant de Direction.

Nous recherchons une personne avec ses compétences clés :

- Maitrise du Pack Office, des outils de communications numériques (Teams, Webex,

…) et autres outils collaboratifs (Klaxoon, …)

- Maitrise des tableaux croisés dynamiques (xls)

- Capacité rédactionnelles

- capacités d’organisation et de gestion du temps (le sien et celui des autres)

Vous avez un.e:

- Esprit d’équipe et sens de l’écoute dans ses rapports fonctionnels et hiérarchiques

- Autonomie, capacité d’initiative et force de proposition

- Capacité à communiquer avec aisance (écrit et oral)

- Rigueur et sens de l'organisation

- Discrétion et respect de la confidentialité

Vous savez utiliser Maitrise d’Outlook, suite Office et des autres outils nécessaires au poste (Teams,

WebEx.

Et pour vous vous débrouillez en anglais

Sachez que des déplacements : Occasionnels à Guyancourt sont à prévoir

Poste à pourvoir en CDI à Montrouge - 92

Crédit Agricole CIB s’engage en faveur de l’insertion des personnes en situation de handicap, ainsi ce poste est ouvert à toutes et à tous.